Acht Uur Overwerken voor het Goede Doel

8UO2011, een avond energie en denkwerk investeren voor een goed doel, zonder te weten wat de uitkomst is. Het vraagt in de voorbereiding een investering in tijd van de goede doelen, zodat op de avond zelf de creatieven en coaches hun creativiteit kunnen focussen in acht uur werk. En het levert concrete producten op voor de goede doelen, terwijl het netwerk van de creatieven zich uitbreidt. Het proces van nieuwe verbindingen aangaan, creativiteit bundelen, met een gezamenlijk vertrouwen op mooi en goed resultaat, dat is voor mij de kern van acht uur overwerken. Wat veel van de deelnemers niet weten, is dat een klein groepje enthousiastelingen al eerder los gaat voor die laatste vrijdag van maart: het projectteam begon halverwege januari aan de voorbereidingen van Acht Uur Overwerken voor het Goede Doel. Die weg in aanloop naar 25 maart was voor mij net zo energiek en creatief als de avond zelf.

We zijn als team vrij bleu gestart aan dit project: bijzonder hoe die samenwerking verliep tussen totaal verschillende mensen met ieder zijn eigen verhaal en discipline. Tijdens de kickoff keken we naar voorgaande jaren en met voornamelijk nieuw bloed in het projectteam hebben we een weg gezocht die ons paste. Zo besloten we dit jaar alles via Facebook en Twitter te regelen: een interne groep op Facebook voor overleg dingen, zodat onze mailboxen wat schoner bleven; een fan-pagina voor alle dynamische content en een klein experiment om via een wensenlijstje en veel online geroep (noem het crowdsourcing) de organisatie op te tuigen. We deden het op onze manier en hadden allemaal eigen wensen in dit proces. Nu het project afgerond is, weten we pas wat -voor ons- wel en niet werkt.. En eigenlijk willen we alweer los voor volgend jaar: groter, beter, strakker, creatiever. Kortom, wij willen meer van dit.

Als afsluiter nog een bijzonder grote +1 voor het projectteam wat hier aan gewerkt heeft:

Patrick, Melanie en Geert Jan pakte samen alles op qua communicatie en werkte heel hands-on mee aan dat wat we tegenkwamen: locatie, techniek, sponsoring, online lawaai maken. In het bijzonder de Groninger layout door Patrick, het schrijven van de persberichten en blogs door Melanie en het vormgeven van de online koers door Geert Jan. David & Chiel zorgden voor de contacten & selecteren van de goede doelen, het scherper krijgen van de vraag en het vullen van het avondprogramma voor de vertegenwoordigers hiervan. Niek & Karel hielpen enthousiast waar ze maar konden, Niek zelfs als creatief op de avond zelf. En Dan’iel regelde het uber-film/editing team met als resultaat prachtige foto’s van hemzelf en Marinda en de geweldig gemonteerde video’s van Maarten (bewonder ze hier). Alle enthousiastelingen van voorgaande jaren die op het juiste moment met raad en daad bijsprongen (Sander, Ritzo, Maaike, Sylvia, Lineke en meer… dank!). En Herman: toen je me vroeg als projectleider sprong ik een gat in de lucht, daar ben ik niet meer gestopt: blij eikeltje hier.. wat een gaaf project!

Alle digitale content van Acht Uur Overwerken voor het Goede Doel 2011 Groningen blijft beschikbaar voor het nageslacht. Kijk op onze facebook-pagina voor een overzicht van de goede doelen en hun vraag, de sponsoren, foto’s, video’s en meer..

—

Deelnemers: feedback please!

Veel van de reacties zijn positief: een energieke, inspirerende avond. En de resultaten voor de goede doelen zijn uitzonderlijk goed. Nu het project voor dit jaar klaar is, proberen we een verklaring te vinden van wat daar toe heeft bijgedragen: bovenal de energie en inzet van ‘de creatieven’, de coaches, de vertegenwoordigers van goede doelen en de enthousiaste ondersteuning van sponsoren en vrijwilligers. Als projectteam zitten we nog met twee dingen: allereerst hebben we behoefte aan feedback, daarnaast hebben we een tijdje zitten broeden op wat een goede follow-up is. Waarschijnlijk is dit voor iedereen anders is, daarom dit formulier. Heb je deelgenomen aan de editie van Acht Uur Overwerken voor het Goede Doel op vrijdag 25 maart in Groningen? Vertel ons dan hoe je het vond en vooral: hoe het volgens jou beter kan .

Annemieke Verhoeff
Projectleider Groningen 2011